Privacyverklaring
Stedelijk Museum Coevorden hecht veel waarde aan uw privacy. Wij zullen uw persoonsgegevens dan ook altijd waarborgen in overeenstemming met de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG).
§1. Omvang
Dit Privacybeleid strekt zich uit tot alle persoonsgegevens die Stedelijk Museum Coevorden over u verzamelt en gebruikt wanneer u onze website of webshop bezoekt, een donatie doet, Vriend van het museum wordt, sponsort of deelneemt aan een van onze ontvangsten of evenementen.
Persoonsgegevens zijn gegevens waardoor we u als individu kunnen identificeren.
§2. Verzamelen
Stedelijk Museum Coevorden verzamelt en verwerkt van u de volgende gegevens, afhankelijk van de diensten waarvan u gebruikt maakt of de producten die u afneemt:
- Contactgegevens, zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres;
- In het kader van een sollicitatie of het invullen van een vrijwilligers- en/of bestuursfunctie, uw CV en motivatie;
- (Elektronische) identificatiegegevens, zoals uw bankrekeningnummer en IP-adres, inclusief de gegevens die uzelf in uw account toevoegt;
- De inhoud van uw communicatie met ons, bijvoorbeeld wanneer u ons per mail, telefonisch of anderszins benadert.
§3. Doeleinden en wettelijke grondslag
Stedelijk Museum Coevorden verzamelt en gebruikt uw persoonsgegevens voor hieronder uiteengezette doeleinden. Dit gebruik is te allen tijde gebaseerd op een wettelijke grondslag.
- Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst;
- Noodzakelijk voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van Stedelijk Museum Coevorden;
- Op basis van toestemming;
- Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
§4. Bewaring van persoonsgegevens
Stedelijk Museum Coevorden bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren, waarvoor de persoonsgegevens worden verzameld. Stedelijk Museum Coevorden hanteert de volgende bewaartermijnen voor de volgende categorieën van persoonsgegevens:
| CATEGORIE | REDEN | BEWAARTERMIJN |
|---|---|---|
| Gegevens museumbezoekers (naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres) | Toestemming: vraag en antwoord, aanmelding activiteiten, klachtenformulier, aankoop tickets en boekingen arrangementen etc. | Onbepaald |
| Gegevens kopers e-ticket en papieren Covid-registratie bij aanschaf ticket kassa (naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres, gezondheidscheck). De bijbehorende betalingsgegevens worden alleen bewaard door het reserveringssysteem LeisureKing, betalingsinstelling Pay.nl en cloud en servers Proserve BV | Toestemming: aanschaf e-ticket via website | 2 jaar, betalingsgegevens: 5 jaar. Papieren registratieformulier met gezondheidscheck: 3 maanden |
| Gegevens websitebezoekers (IP-adres, bezoekersgedrag, land etc.) | Toestemming: evaluatie acties website: (Cookies) Google Analytics, Your Hosting | 26 maanden |
| Gegevens Vrienden van het Museum (naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer) | Toestemming en uitvoering overeenkomst: Vrienden lidmaatschap | 1 maand na beëindiging lidmaatschap |
| Gegevens bruikleengevers en schenkers (naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer) | Uitvoering overeenkomst: collectieregistratie | Onbepaald |
| Gegevens bestuur, medewerkers, vrijwilligers en stagiaires (naam, adres, e-mail, telefoon, kopie ID, geboortedatum, bankrekeningnummer) | Wettelijke verplichting: dienstverband, verzekering | 1 maand na beëindiging overeenkomst |
| Sollicitanten (naam, adres, e-mail, telefoonnummer en CV) | Gerechtvaardigd belang: mogelijke dienstverband | 1 maand na sollicitatie |
| Gegevens samenwerkende partners en bedrijven (naam, bedrijfsnaam, adres, e-mailadres, website, telefoonnummer, bankrekeningnr., kvk-nr. en btw-nr. ) | Overeenkomst of gerechtvaardigd belang: samenwerking | Onbepaald |
| Gegevens genodigden openingen en perslijst (naam, bedrijfsnaam, website, e-mailadres) | Gerechtvaardigd belang of toestemming: marketing | Onbepaald |
| Gegevens fondsen en subsidie instellingen (bedrijfsnaam, e-mailadres, website en telefoonnummer) | Gerechtvaardigd belang: fondsenwerving | Onbepaald |
| Gegevens scholen (naam, bedrijfsnaam, adres, e-mailadres, website, en telefoonnummer) | Gerechtvaardigd belang: samenwerking | Onbepaald |
| Gegevens deelnemers (kunst)wedstrijden (naam, adres, e-mailadres, website, telefoonnummer, CV, portfolio) | Toestemming: inzending deelname wedstrijd | 1 jaar na einde wedstrijd |
§5. Cookies
Een “cookie” is een klein stukje tekst dat een website plaatst in de browser van het apparaat waarmee u de website bezoekt (bijv. computer of smartphone). De cookie geeft de website de mogelijkheid uw apparaat te herkennen en wordt gebruikt voor verschillende doeleinden. Op onze website kan een zogenaamde cookie-banner verschijnen waarmee uw toestemming wordt gevraagd voor het gebruik van cookies. U hebt de keuze om cookies te accepteren door te handelen op basis van de toestemmingsinformatie genoemd op de cookie-banner. Als u geen toestemming geeft, zullen uw apparaten niet worden gevolgd voor marketing-gerelateerde activiteiten. Sommige cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website. Dergelijke ‘functionele’ cookies worden niet geblokkeerd door het gebruik van de cookie-banner. Op onze site zijn sociale media buttons opgenomen. Hiermee verzamelen de beheerders van deze diensten uw persoonsgegevens.
§6. Wie ontvangt uw persoonsgegevens
Alleen geautoriseerde werknemers van Stedelijk Museum Coevorden hebben toegang tot uw persoonsgegevens voor zover deze noodzakelijk zijn in het kader van de uitoefening van hun werkzaamheden bij Stedelijk Museum Coevorden.
§7. Delen van persoonsgegevens met derden
Stedelijk Museum Coevorden deelt geen persoonsgegevens met derden, behalve wanneer dit strikt noodzakelijk is om te kunnen voldoen aan uw verzoek, voor onze professionele en legitieme doeleinden of als dit toegestaan wordt door de wet, professionele standaarden of kwaliteitsregels.
§8. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U behoudt zich het recht voor om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stedelijk Museum Coevorden. U kunt het verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of verzoek tot intrekking van uw toestemming sturen naar info@museumcoevorden.nl. Stedelijk Museum Coevorden zal uw verzoek binnen 30 dagen in behandeling nemen en afhandelen. Daarnaast heeft u de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
§9. Beveiliging van uw persoonsgegevens
Stedelijk Museum Coevorden heeft passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Mocht u het idee hebben dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met Stedelijk Museum Coevorden via info@museumcoevorden.nl.
§10. Contactgegevens:
Naam: Stedelijk Museum Coevorden
Adres: Haven 4, 7741 JV Coevorden
Telefoonnummer: 0524 – 745 040
E-mail: info@museumcoevorden.nl
